企业名片管理规定

企业名片管理规定

1. 目的

为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定规定。

2. 适用范围

本规定适用于公司各部门名片制作和使用管理。

3. 名片格式

公司名片格式、尺寸、logo、字体、颜色、纸张、版式统一使用董事长确定的名片样式

4. 名片印制程序

4.1 公司名片印制由总经理办公室统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2 公司名片印制原则：按需印制。因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门主管审核，人力资源及总经办复核并负责承办。

4.3 人力资源部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须按公司规范要求一样，不得擅自更改。

5. 名片使用

5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。

6、本规定最终解释权归总经理办，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准。

7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。

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